プライバシーポリシー

目的

• 本サイトでご提供いただきました個人情報に関しては、「個人情報保護方針」に基づき適切に管理することに努めるものとします。
• 弊社は、本サイトでご提供いただきました個人情報を、IT・ネットワークソリューション事業に関連してより良いリューションの提案に向けた活動、顧客ニーズ、サービスの開発、評価収集、提案活動などのため、その他収集内容を明示した目的のためにのみ利用することがあります。
  また、当該個人情報を、正当な理由のあるときを除き、業務委託および提携先には提供しません。
• 個人情報提供先、弊社が個人情報を「個人情報保護方針」及び前頁に基づき利用することを承諾するものとします。

個人情報に対する基本的な考え方

日本通信機株式会社（以下「当社」といいます）は業務遂行上お客様からのお預かり情報を取り扱います。
それらの情報の重要性を十分認識し尊重するために情報管理体制を確立いたします。
なかでも個人情報については、個人の権利尊重の立場にたち、以下の個人情報保護方針を定め規程の制定および管理体制を整えるとともに役員、従業員に周知徹底し、この方針に従い個人情報を保護し適切に取り扱います。

個人情報保護方針

1. 当社は、個人情報の取得、利用及び提供において、その目的を明確にし、事業内容に即した内部規定に基づき適切に（目的外の利用を防止する手順含め）取り扱います。
2. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、指紋認証によるサーバー室の入退出管理やファイルのアクセス権管理やアクセス履歴管理など厳重なセキュリティ対策を実施することにより予防するとともに見直し是正を適宜行います。
3. 当社は、①本人の同意があった場合あるいは②法令で許容されている場合で③予め当社と機密保持契約を締結した業務委託先を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
4. 当社は、個人の権利を尊重し、自己情報の開示、訂正、削除を求められた場合は合理的な範囲で対応します。
5. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
6. 当社は、個人情報保護の重要性を常に認識しマネジメントシステムを確立します。すなわち運用体制をつくり、個人情報管理規程を制定し教育をおこない運用します。これを実施及び維持し、継続的に改善していきます。
7. 当社は、個人情報の取り扱い関する苦情、お問い合わせ、確認などについて、下記窓口にて受け賜っております。

日本通信機株式会社　管理本部
電話　03-3451-2391
窓口　〒108-0014　　東京都港区芝4-11-4　ハラビルⅡ　9階

個人情報の利用目的の公表について

当社が取得する次の関連の個人情報の利用目的を公表いたします。

(1) お取引先から委託を受けた個人情報

■以下の業務においてお取引先との契約履行等を目的とします。

• 地域福祉支援トータルシステムの構築時の確認テストおよび稼動後の不明点発生時の究明を目的として、個人情報を使用する場合があります。
• 障害者福祉トータルシステムの構築時の確認テストおよび稼動後の不明点発生時の究明を目的として、個人情報を使用する場合があります。
• 給与システムの構築時の確認テストおよび稼動後の不明点発生時の究明を目的として、個人情報を使用する場合があります。
• 生産管理・販売管理・財務管理システムの構築時の確認テスト及び稼動後の不明点発生時の究明を目的として個人情報を使用する場合があります。

(2) お取引先の皆様に関する個人情報

お取引先との業務遂行において、お取引先との連絡、協力、交渉、契約履行、履行請求等の目的で利用いたします。

(3) 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報

連絡、入社試験、面接を目的として、また入社後の人事管理のために使用いたします。

(4) 当社の従業員の皆様に関する個人情報

当社の業務遂行のため使用することがあります。

開示対象個人情報について

当社は開示対象個人情報について、以下について本人の権利の行使への対応をいたします。

• お取引先の皆様に関する個人情報
• 当社へ入社を希望される皆様に関する情報
• 上記のほか当社へお問い合わせされた方々の開示対象個人情報
• 当社の従業員の皆様に関する個人情報

開示対象個人情報の本人または代理人からの開示、削除、訂正、利用停止等の求めについては当社が取り決めました手続きを行っていただきます。上記当社窓口にお問い合わせください。